【公告】因應疫情有關學務處相關措施（導師、畢業生）

一、受疫情影響之「緊急紓困助學金」及「校外住宿租金補貼」：

        (一)  申請期限：即日起至110年8月31日(二)止，區分二階段辦理。

                    1. 第一階段：【應屆畢業生須於本階段提出申請】110年6月30日前申請者，預定7月中旬撥款。

                    2. 第二階段：110年7月1日至8月31日申請者，預定9月中旬撥款。

        (二)  申請方式：需填妥申請書並檢附學生本人或家庭成員經濟確實受疫情影響之相關佐證資料，採掛號郵寄或Email附帶相關申請檔案(掃描、拍照均可)至生輔二組信箱 linghsiu@g2.usc.edu.tw

                   提出申請【主旨請寫：學號+姓名+申請緊急紓困助學金(或校外住宿租金補貼)】，郵寄 845高雄市內門區大學路200號 實踐大學高雄校區生輔二組(緊急紓困助學金 或 校外住宿租金補貼)

        (三)  為加速處理時效，本次紓困案申請免經過班導師、系主任及院長簽核。 

二、班會紀錄簿：本學期班會次數彈性調整次數限制(不以四次為限)，班會紀錄簿請最晚於下學期(110-1)開學第一週繳回。

三、導師相關注意事項：

        (一)  導師生小團體系統：http://db.kh.usc.edu.tw/steam/login.php

                110年7月2日(五)截止，請導師填寫「會談紀錄」及「期末評估表」。三級警戒期間導師生小團體會談可彈性改為線上或電話關懷，上述方式可採納並登錄於導師生小團體會談系統。

        (二)  109學年度優良導師甄選標準因受疫情影響調整如下：

                 1.原「全學年參加2次導師會議           →❌本項目不採計。

                 2.原「每學期召開班會次數至少4次」→ ❌本項目不採計。

        (三)  敬請導師協助留意並關懷班級學生的身心與健康狀態：如果您的學生因本次疫情受到影響，請您不用過度擔憂，這些情緒或行為發生 都是正常的。面對學生的反應，這時您可以：

                 1.傾聽他們的述說與感受，也適時的分享自己的感受－擁有類似的感受可以貼近彼此的距離，也可以感受到支持與被了解。

                 2. 回答學生的問題：讓他知道這期間所出現的情緒反應或想法都是正常的，並也分享正確的訊息來源資訊，也藉此可以跟學生們討論紓解情緒與壓力調適的方法。

四、應屆畢業生離校：預計於本學年度畢業同學請於6月28日(一)前上網填答『應屆畢業生調查問卷』及『UCAN』測驗，以利後續辦理離校手續。

               1.應屆畢業生調查問卷: https://gradsurvey.usc.edu.tw/Login

               2.UCAN測驗說明網頁：https://rc007.kh.usc.edu.tw/p/406-1018-27148,r891.php?Lang=zh-tw

五、109學年度線上畢業典禮：為維護全校師生安全並配合政府防疫政策，109學年度畢業典禮已於110年6月19日(六)上午10時採線上畢業典禮方式進行，直播網址 https://www.youtube.com/watch?v=YBVMvAt7vkE。

六、宿舍關舍及開舍：

        (一)  109學年度第2學期宿舍關舍：110年7月16日(五)，惟退宿期程仍待疫情減緩，恢復二級警戒後，再通知同學分批分流返校辦理退宿。

        (二)  110學年度第1學期宿舍開舍：配合延後開學訂於110年9月18日(六)開舍；新生床位申請時間為110年9月13日至9月14日止，9月16日公告床位分配，惟確切時間仍待新生獲得新生手冊後再微調上述期程。

七、新生健檢及教職員工體檢：

        (一)新生體檢：原訂110年9月8日辦理新生健檢，配合延後開學，已協商承辦醫院順延至110年10月2日(六)辦理。

        (二)教職員工健檢：因應防疫第三級警戒，原訂於8月30日辦理教職員工健康檢查活動，順延至110年9月8日(三)辦理。

敬祝大家平安健康！

 

學生事務處敬啟

110年6月25日